Baltic Port Services GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Ulrich Rudler,
Im Fährhafen 20
18546 Sassnitz / Neu Mukran
Tel: +49 38392 25 91 10
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Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfrage@projekt29.de
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Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Empfänger der Bewerbungsunterlagen sind diejenigen Stellen in unserem Konzern, die zwingend für die Bearbeitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt und notwendig sind.
Sollte Ihre Bewerbung auch für andere Einzelgesellschaften, Standorte, Abteilungen oder Stellen innerhalb unseres Konzernverbundes geeignet erscheinen, so leiten wir diese Bewerbungsunterlagen unter streng vertraulicher Behandlung den internen erforderlichen Stellen zu.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sollten Sie auf eigenen Wunsch Ihre eingereichte Bewerbung zurückziehen, so sind auch diese, mit Ihrer Bewerbung erhobenen Daten, umgehend durch uns zu löschen.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für den Talentpool bei der Einreichung der Bewerbung gegeben haben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen auch nach einer Absage für 12 Monate gespeichert, um Sie eventuell für zukünftige Stellen berücksichtigen zu können.
Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 BDSG.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Eine Bereitstellung ihrer Daten für den Bewerbungsprozess ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne ihre Daten, ist aber eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin